HR必备函数之一——ROUND函数

itomcoil 2025-01-12 15:36 31 浏览

HR的各位同行们，你们有没有被财务嫌弃、退过报销单据呢？[what]

你们有没有遇见“分项之和不等于合计数”的问题呢？[what]

你们有没有被“合计数与发票数不一致”而困扰过呢？[what]

如果你们遇见过，那请认真读完此文！

工作场景：财务要求HR将发票中的金额和税额，按照人数分别平摊到各部门。

我们大部分同行会这么做，在D3单元格中输入公式=8305.9/107*C3，在E3单元格中输入公式=498.35/107*C3，然后分别填充即可。这样我们就得到了如下的表格，然后打印报销。后果是被财务退回，为什么呢？

我们算出的各部门、车间分摊税额=18.63+41.92+18.63+18.63+32.6+74.52+51.23+46.57+195.61=498.34，与合计分摊税额498.35不一致，两者只差0.01，也就是1分钱，导致你的单据被财务退回，理由是“分项之和不等于合计数”。这时，我们之前的工作就全付之东流了。那么如何解决“分项之和不等于合计数”这个问题呢？请各位友友继续往下看！！[呲牙]

如果我们在原公式的基础上，增加round函数，即在E3单元格中输入公式=round（498.35/107*C3,2），然后回车填充所有单元格，你会发现各部门、车间分摊税额=18.63+41.92+18.63+18.63+32.6+74.52+51.23+46.57+195.61=498.34，与合计数498.34完全一致！！！看到这里，相信各位已经知道如何解决“分项之和不等于合计数”的方法了吧？那就是使用round函数。那么如何正确使用round函数呢？还请各位友友接着往下看！！！[呲牙]

Round函数的作用是“按指定的位数对数值进行四舍五入”；基本形式为=round（number，num_digits），参数较少，一共两个；参数1“number”表示要进行四舍五入的数值，参数2“num_digits”表示要保留的位数。实例中，参数1为“498.35/107*C3”，参数2为“2”，表示将参数1中算出的数值保留两位小数。当然，我们可以根据工作实际情况，参数1可以直接选取单元格，参数可以任取一个整数。比如你要对数值取整数，那么参数2就填写“0”，表示零位小数，即整数。

细心的友友们可能会发现这样一个问题“分摊税额的合计数为什么不等于发票中的税额啊”？这个问题是确实存在的，因为我们对数据进行的是四舍五入的处理，所以会出现合计数与发票中的准确数有1分左右的差值。我们用表二去报销的时候，财务仍然会退回去的，理由是“合计数与发票数不一样”。那么如何解决“合计数与发票数不一致”这个问题呢？继续向下看！！[呲牙]

其实，要解决这个问题很简单，那就是你对某个分项数值进行手动输入微调。比如，我们可以将A部门中的18.63调整为18.64，或者调整其他部门、车间数值都行，这样“合计数与发票数不一致”的问题就轻易解决了！此时，财务再也不会退你单据了，你的工作效率也就提高了一截！！

总结：我们工作中会遇见打印出来的单据中，经常会出现“分项之和不等于合计数”和“合计数与发票数不一致”的问题，从而影响我们办公效率和工作心情。有了round函数，这就不叫事了！！！！

写在最后，各位老铁觉得此文对您有帮助，还请动动小手指给我点赞+关注，同时转给需要帮助的友友们！！

取两位小数的函数

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HR必备函数之一——ROUND函数

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