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EXCEL常用函数(查找、求和、计数、舍入、提取)

itomcoil 2025-01-17 11:59 34 浏览

整理部分常用函数,大家一起学习吧,工作用结合函数会大大提升工作效率,工作事半功倍,脱离加班!!!!

今天跟大家分享:以下6个类型中常用函数的使用场景,喜欢的可以点赞收藏。

1、查找函数

如何在另外一张表获取我们需要信息,一个个找?查找函数应该是我们比较常会用到的,运用最多的就是VLOOKUP函数,但在函数运用中其实会有各种问题导致返回值错误的情况。使用查找函数,需要注意:

(1)“要查找的值”必须是唯一的,如果不唯一(如姓名等会有重复)会导致返回的值出现错误的可能;

(2)注意看查找区域是否规范,查到区域选择不全会导致部分查找值未匹配成功;

(3)查找值和查找区域中的查找值格式要一致,如“1”、“ 1”,一看都是1,但实际是不一样的,后面的多了空格。不确定格式是否一致的情况可以先用TRIM处理两边的查找值。

2、求和函数

平时我们比较常用求和函数是SUM,或者利用快捷键Alt+=来快速求和,或者是透视表。若平时经常做各维度数据汇总,也需要时常更新固定模板的报表数据,快捷键和透视表其实都不太便利,这时候就可以借助SUMIF、SUMIFS实现数据更新数据源后汇总数据自动更新了。

3、计数函数

计数函数与求和函数使用方法差不多,运用在固定报表的更新上会让工作事半功倍,1分钟更新完一个简单报表不是事。

4、逻辑函数

逻辑函数中IF、IFS函数在日常工作中是比较常用,但也会经常遇到多个条件的,比如:1-3为第一季,4-6为第二季度,7-9为第三季度,10-12为第四季度,有10万条月份数据,需要加上月份所属的季度,这时候我们就可以运用IFS协助我们快速判断对应月份所属的季度。

5、舍入函数

报表数值需要保留2位小数,3位小数...,EXCEL中设置格式显示的小数并不是真正保留了对应的小数。

(1)ROUND指定小数是四舍五入的,比如=ROUND(1.3353,2)最终的结果就是1.34

(2)ROUNDUP指定小数上取整,比如=ROUNDUP(1.3353,2)最终的结果就是1.34

(4)(2)ROUNDUP指定小数下取整,比如=ROUNDDOWN(1.3353,2)最终的结果就是1.33

6、提取函数

如:北京市东城区、上海市浦东区、湖南省长沙市、福建省福州市、广东省广州市,需要提取省份或者市区,这种比较规律的就可以借助LEFT(从左致右)、RIEGHT(从右至左)、MID(从左指定位置开始)。

例子:

如有表述不当,欢迎大家指出,大家一起加油!!!

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