Excel函数和公式是Excel电子表格中不可或缺的重要工具，可以帮助大家处理和分析各种数据，并提高工作效率和决策质量，是我们职场必备技能。今天Pover就带大家来普及一下Excel函数的基础理论知识，本篇文章干货满满，欢迎大家点赞收藏，文末有福利哦！
（一）函数和公式
- 1.什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等。使得用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
"按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel，用户就可以使用它们；而后者必须通过单击“工具→加载宏”菜单命令加载，然后才能像内置函数那样使用。
- 2.什么是公式
Excel公式是用户根据需要自行编写的一组计算步骤，用于计算单元格内的值。公式可以包括常见的数学运算符、单元格引用、函数和条件语句等。用户需要在单元格中输入公式，然后按回车键来计算结果。例如，计算单元格A1和A2之和的公式可以是“=A1+A2”。
因此，Excel函数和公式的主要区别在于它们的设计方式和使用方法。函数是预先编写好的程序，可以直接调用使用；而公式是用户自己编写的计算步骤，需要在每个单元格中手动输入。此外，函数通常是专门为某种计算目的而设计的，而公式可以根据用户的需要进行自定义。
（二）函数的参数
- 1.常量
常量是直接输入到单元格或公式中的数字或文本，或由名称所代表的数字或文本值，例如数字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式计算出的结果都不是常量，因为只要公式的参数发生了变化，它自身或计算出来的结果就会发生变化。
- 2.逻辑值
逻辑值是比较特殊的一类参数，它只有TRUE(真)或FALSE(假)两种类型。例如在公式“=IF(A3=0,"""",A2/A3)”中，“A3=0”就是一个可以返回TRUE(真)或FALSE(假)两种结果的参数。当“A3=0”为TRUE(真)时在公式所在单元格中填入“0”，否则在单元格中填入“A2/A3”的计算结果。"
- 3.数组
数组用于可产生多个结果，或可以对存放在行和列中的一组参数进行计算的公式。Excel中有常量和区域两类数组。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter组合键自动生成)内部，而且内部各列的数值要用逗号“,”隔开，各行的数值要用分号“;”隔开。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就应该建立一个2行3列的常量数组“{56,78,89;90,76,80}。
区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作为数组公式使用时，它所引用的矩形单元格区域“B1:B3,A1:A3”就是一个区域数组。
- 4.错误值
使用错误值作为参数的主要是信息函数，例如“ERROR.TYPE”函数就是以错误值作为参数。它的语法为“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的参数是#NUM!，则返回数值“6”。
- 5.单元格引用
单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。
- 6.嵌套函数
除了上面介绍的情况外，函数也可以是嵌套的，即一个函数是另一个函数的参数，例如
“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)=""1""，RIGHTB(E2,1)=""3""，RIGHTB(E2,1)=""5""，RIGHTB(E2,1)=""7""， RIGHTB(E2,1)=""9""),""男"",""女"")”。
其中公式中的IF函数使用了嵌套的RIGHTB函数，并将后者返回的结果作为IF的逻辑判断依据。"
- 7.名称和标志
为了更加直观地标识单元格或单元格区域，我们可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。
（三）函数输入方法
对Excel 公式而言，函数是其中的主要组成部分，因此公式输入可以归结为函数输入的问题。
- 1.“插入函数”对话框
“插入函数”对话框是Excel输入公式的重要工具，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，Excel输入该公式的具体过程是： "" 首先选中存放计算结果(即需要应用公式)的单元格，单击编辑栏(或工具栏)中的“fx”按钮，则表示公式开始的“=”出现在单元格和编辑栏，然后在打开的“插入函数”对话框中的“选择函数”列表找到“SUM”函数。如果你需要的函数不在里面，可以打开“或选择类别”下拉列表进行选择。最后单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框。 "" 对SUM函数而言，它可以使用从number1开始直到number30共30个参数。
对上面的公式来说，首先应当把光标放在对话框的“number1”框中，单击工作簿中的“Sheet2!”工作表标签，“Sheet2!”即可自动进入其中，接着鼠标拖动选中你要引用的区域即可。接着用鼠标单击对话框的“number2”框，单击工作簿中的“Sheet3!”工作表标签，其名称“Sheet3!”即可自动进入其中，再按相同方法选择要引用的单元格区域即可。 "
上述方法的最大优点就是引用的区域很准确，特别是三维引用时不容易发生工作表或工作簿名称输入错误的问题。
- 2.编辑栏输入
如果你要套用某个现成公式，或者输入一些嵌套关系复杂的公式，利用编辑栏输入更加快捷。" 首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，单击编辑栏中的“输入”(即“√”)按钮(或回车)即可。 "
手工输入时同样可以采取上面介绍的方法引用区域，以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”为例，你可以先在编辑栏中输入“=SUM()”，然后将光标插入括号中间，再按上面介绍的方法操作就可以引用输入公式了。但是分隔引用之间的逗号必须用手工输入，而不能像“插入函数”对话框那样自动添加。
（四）运算符
- 加法运算符：+
- 减法运算符：-
- 乘法运算符：*
- 除法运算符：/
- 指数运算符：^
- 比较运算符：=，<，>，<=，>=，<>
- 连接运算符：&
- 求余运算符：%
- 一元运算符：+，-
这些运算符可以用于计算数值、连接文本、比较值、执行逻辑测试等。您可以在Excel中使用这些运算符来执行各种计算和操作。
（五）通配符
在Excel中，通配符用于在搜索和匹配字符串时使用特殊字符进行模式匹配。以下是Excel中常用的通配符：
- 星号 (*)：表示任意数量的字符，包括零个字符。 例如，使用“ apple *”进行搜索可以找到包含“apple”的所有字符串，无论“apple”前面或后面有多少个字符。
- 问号 (?)：表示任意一个字符。 例如，使用“a?ple”进行搜索可以找到“apple”或“apple”等类似的单词。
通配符在Excel中的应用非常广泛，特别是在筛选、查找、替换和条件格式等方面。掌握这些通配符可以使您在Excel中更加高效地处理数据