16.1 ROUND函数

最常用的四舍五入函数，用于将数字四舍五入到指定的位数。

语法：

=ROUND(数字,位数）

数字：要四舍五入的数字。

位数：要四舍五入的位数。该参数大于0，则四舍五入到指定的小数位数。如果小于0，则四舍五入到最接近的整数。

例如：

=ROUND(123.456,2)，结果是123.46

=ROUND(-123.456,-2)，结果是-124

16.2 INT和TRUNC取整函数

INT函数只能保留数值的整数部分，而TRUNC函数可以指定小数位数。

1.INT语法：

=INT(数字）

说明：

如果是数字大于0的小数，直接去掉小部分，保留整数。

如果是数字小于0的小数，则取最接近且小于的整数。

例如：

=INT(12.34)，结果是12

=INT(-12.34)，结果是-13

2.TRUNC语法：

=TRUNC(数字,精度)

说明：截断数字到指定的小数位数，而不进行四舍五入。

数字：截尾取整的数字。

精度：取整精度，默认是0，即保留数字的整数部分，如果是负数，则截取至小数点左边的位数。

例如：

=TRUNC(123.456,2)，结果是123.45

=TRUNC(123.456,-2)，结果是100，这里需要详细解释：

l 数字 123.456 的小数点左边的第二位是数字 2。

l 将数字截断到小数点左边的第二位，意味着保留 100 的倍数部分，即 100。

l 因此，TRUNC(123.456, -2) 的结果是 100。

3.在财务计算中，Excel 的 TRUNC 函数主要用于截断数字到指定的小数位数，而不进行四舍五入。这种功能在处理财务数据时非常实用，尤其是在需要精确控制数值精度的场景中。以下是 TRUNC 函数在财务计算中的常见应用：

1) 保留特定小数位数

在财务计算中，经常需要将结果保留到特定的小数位数，例如保留两位小数以表示货币单位。TRUNC 函数可以实现这一点，而不会像 ROUND 函数那样进行四舍五入。

例如：

计算利息或折扣时，直接截断到两位小数：

=TRUNC(A1 * B1, 2)

其中，A1 是本金或金额，B1 是利率或折扣率。

2) 避免误差积累

在复杂的财务计算中，四舍五入可能导致误差积累，影响最终结果的准确性。TRUNC 函数通过直接截断多余的小数位，可以有效避免这种误差。

3) 处理整数部分

当需要截断数字的整数部分时，TRUNC 函数也可以通过设置负数的“精度” 参数来实现。例如，TRUNC(123.456, -1) 会返回 120，适用于需要对金额进行简化处理的场景。

4） 确保数据一致性

在财务报表中，数据的格式和精度需要保持一致。TRUNC 函数可以帮助将所有数值统一截断到相同的小数位，数从而确保报表的整洁和一致性。

5. 结合其他函数使用

虽然 TRUNC 函数本身不进行四舍五入，但可以与其他函数（如 ROUND）结合使用，以实现更复杂的计算需求。

例如：

=ROUND(TRUNC(A1, 2), 2)

这将先截断到两位小数，再进行四舍五入。

注意事项：

TRUNC 函数不会改变数字的符号，无论输入是正数还是负数。

如果输入的参数不是数字，TRUNC 函数会返回错误值 #VALUE!。

通过灵活使用 TRUNC 函数，可以有效提高财务计算的精确性和效率，同时避免因四舍五入带来的误差。

16.3 随机函数

随机数是指EXCEL随机产生的数字序列。特点是它生成的后面那个数与前面的数毫无关系。这个特点可以帮助我们在测式一些方案、公式编辑的场景时，提供数据源。例如在15节的实例中，实发工资可以利用随机函数自动生成，而不用手动生成。

RAND用于随机生成小数，RANDBETWEEN用于随机生成整数。

1.RAND函数

返回于等于0且小于1的随机数。

语法：

=RAND()

该函数不需要参数。注意，当工作簿重新计算时，RAND函数也会重新计算。

2.RANDBETWEEN函数

返回两个数之间的一个随机整数。

语法：

=RANDBETWEEN(下限,上限)

在上限和下限之间，返回一个随机整数，同样，当工作簿重新计算时，RANDBETWEEN函数也会重新计算。