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Excel中的这些坑,你踩过几个?(excel常见)

itomcoil 2025-03-23 20:24 3 浏览

1、乱用空格

A列姓名中有两个字、三个字的,为使两个字的与三个字的对齐,很多童鞋都会在两个字的名字中间加空格。

查找姓名为“雨夜”的业绩:


为什么公式结果会返回错误值#N/A呢?

姓名“雨夜”与“雨 夜”是不同内容,所以查找不到会返回错误值#N/A。

那么怎么解决呢?

替换空格,公式就会返回正确结果。

如果一定要将两个字的姓名与三个字的对齐,可以使用正确的方法来设置

选中单元格区域A2:A7

在【开始】选项卡下的【对齐方式】组中点【对话框启动器】

在弹出的【设置单元格格式】对话框中【水平对齐】方式选择【分散对齐(缩进)】,点【确定】

2、复制可见单元格

4、5、6这三行的数据隐藏了,现在只需复制粘贴可见单元格内容。

直接复制,隐藏的单元格内容也会被粘贴

选中数据区域A1:C9

先按键定位可见单元格

然后再复制粘贴。


3、保留两位小数

保留两位小数,各位童鞋通常是通过设置单元格格式:

在excel单元格里显示的是保留两位小数,但实际单元格的数值并未改变。

求和看看:

求和结果返回5580.96

但我们实际发工资时是2560.53+3020.44=5580.97

这就是为什么工资总是差一分。

保留两位小数使用函数ROUND:

4、明明公式看起来没错,为什么结果不正确呢?


输入公式:

=SUMIF(A2:A9,“销售一部”,C2:C9)

公式中的“销售一部”是使用中文状态下的双引号,改成英文状态下的双引号就可以了。

输入公式:

=SUMIF(A2:A9,"销售一部",C2:C9)

5、明明数据不一样,为什么都显示重复?

判断银行卡号是否重复:

银行卡号都不一样,为什么公式结果都返回"重复"呢?

输入公式:

=IF(COUNTIF(B:B,B2&"*")>1,"重复","")

银行卡号超过15位数了,15位数后都以0显示,即使是文本格式,当函数COUNTIF进行计算时,文本型数字也会被当成数值来处理,所以&"*"将其强行识别成文本。

6、明明看得到,为什么却查找不到?

如下图中,明明可以看到300,为什么查找时弹出“无法找到您所查找的内容”对话框呢?

300是公式得出的结果,点开【查找和替换】对话框中的【选项】

【查找范围】默认是【公式】,改为【值】

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