word合并表格导入Excel被拆分?一妙招不必调格式

itomcoil 2025-03-26 13:08 74 浏览

本文将涉及：
1.换行符/段落符号/回车——此行结束并开启新的一行
2.替换功能——不但可以替换普通字符，还可以替换隐形字符
3.特殊符号表示法^p/ctrl+j

通常从Word中的表格导入到Excel中，常用的方法有：

1. 直接选中复制粘贴——最原始简单的办法，但因为结构会错位，所以出现了第二种办法

2. 将word另存为网页格式(单个网页*.mht)，再使用excel打开此文件后另存为*.xlsx即可

问题来了，有位朋友进行了操作后，发现word中被合并的单元格导入到excel中会被拆分为多行，重新调整格式要花费不少时间

( 调格式——毫无技术含量又浪费生命..... )

为何会出现自动分行的问题？

分析原因，可能是由于excel将word中的换行符作为新行的标志造成。

尽管在word中几行内容被合并在一个单元格中，但每当我们换行时，会人为地按下回车键，此时以换行符收尾，表示此行结束。

但此时要注意，这里的回车键，不但有收尾的作用，还有开启新的一行的作用，光标会默认出现在下一行的第一个位置。

因此，当有带着换行符的表格文件导入到Excel中时，无论是否存在合并单元格，都会被自动识别为新的一行。

所以，如果不希望被excel识别为新的一行，则需要在word中将换行符去掉。

那么，如何去掉换行符呢？

在word中换行符是这样的，有人通过禁止显示，你看不见换行符了，以为是去掉了，但实际上它仍然在那里，依然起着作用。

正确的做法是要使用替换的方法，将换行符替换为其他普通符号，比如’#’。

为何要替换为其他而不是替换为空，这个问题一会儿梳理整个流程再讲。

替换的操作方法如下图，换行符用' ^p '表示，'#'还是用'#'

替换完成后，再使用常规的方法导入或者复制粘贴到excel中均可。导入后，excel中也是一行。

虽然此时合并单元格没有被拆分为多行，但却没有分行显示。

怎样才能像word中一样，即是合并单元格又可以分行显示？

通常在excel一个单元格中分行使用Alt+Enter的方法，这里虽然只有5行的实例，但如果量多了，需要手动一个个操作，会非常浪费时间。

此时，在Word中替换为'#'就起到了作用，只要将其在excel中重新替换为换行符，那么就会自动在合并单元格中分行显示了。

Excel中的换行符表示为'ctrl+j'，在输入时不可见，但实际上在起着作用。

放心大胆去替换即可。

替换结束后，word合并单元格导入到excel就完成了。

最后再梳理一下思路：

将Word表格中换行符替换为普通字符，之后复制粘贴到excel中后，再将普通字符替换为换行符，即可还原

步骤：

第一步：word中的换行符为' ^p '，使用替换功能替换为普通字符，如' # '；

第二步：选中word表格复制粘贴到excel中

第三步：在excel中使用替换功能，将普通字符#，替换为换行符'ctrl+j'

表哥TIPS：
如果word中的表格使用的项目符号，应先转化为普通编号，再进行以上操作。

你学会了吗？

如果你觉得方法还不错，请分享给更多的人看到。

这是对表哥的肯定与鼓励，谢谢↖(^ω^)↗

word替换换行符

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word合并表格导入Excel被拆分?一妙招不必调格式

为何会出现自动分行的问题？

那么，如何去掉换行符呢？

怎样才能像word中一样，即是合并单元格又可以分行显示？

最后再梳理一下思路：

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