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Word对上百张图片编号管理,同事用Alt+9快捷键四步搞定

itomcoil 2025-03-26 13:09 24 浏览

为了方便在Word中对图片进行管理,我们经常会对每一张图片进行类似:图1、图2...等数据编号。这样我们就能很方便的对图片进行管理。

如上图所示,我们需要在每张图片下方添加图1、图2类似这样的编号,如果只是一两张图片的话,相信许多同学都会一个个输入文字的方式进行添加,当然当图片成百上千的时候,手动输入就非常的耗费时间。下面我们就来学习如何利用快捷键快速添加编号。

第一步:首先我们在第一张图下方,手动输入一个编号:图1。鼠标光标选择第一张图片下方,然后点击菜单栏:引用—插入题注,点击新建标签,标签输入:图,然后点击确定即可生成第一张图片的编号。如下图所示:

第二步:建好第一张图片的编号之后,我们按快捷键Alt+9进入代码显示界面,这样就能将图1的文字显示为代码:图{SEQ 图 \*ARABIC},然后我们鼠标选择这段代码,按Ctrl+C复制代码。如下图所示:

第三步:复制完上面的代码之后,我们按快捷键:Ctrl+H进入查找替换界面。然后在查找内容中输入:^g,在替换内容中输入:^&^p^c,然后点击全部替换。如下图所示:

替换内容解析:

  1. ^g 代表Word中所有的图片
  2. ^& 代表我们需要查找查找的内容
  3. ^p 代表换行符也就是换一行
  4. ^c 代表我们第二步中复制的内容

第四步:经过上面的替换操作后,我们按快捷键alt+9返回我们的正常编号状态,然后按Ctrl+A全选后按F9刷新一下Word文档即可。如下图所示:

通过上面的四步操作,我们就完成了对上百张图片统一进行编号的操作。现在你学会了吗?赶快操作一下吧!

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