DATEVALUE与TIMEVALUE函数:日期时间数值转换

在 Excel 中，DATEVALUE 和 TIMEVALUE 函数是处理日期和时间数据的重要工具，它们能够将日期和时间的文本表示转换为数值，从而方便进行各种计算和分析。

今天，让我们一起来深入了解这两个函数的原理和应用。

DATEVALUE 函数原理

DATEVALUE 函数的作用是将日期的文本表示转换为一个序列号，这个序列号代表了从 1900 年 1 月 1 日开始的天数。

例如，输入“2024/7/22”，DATEVALUE 函数会将其转换为 45098，因为 2024 年 7 月 22 日距离 1900 年 1 月 1 日有 45098 天。

其语法结构为：=DATEVALUE(date_text)。

参数 date_text 是必需的，表示 Excel 日期格式的日期的文本，或者是对表示 Excel 日期格式的日期的文本所在单元格的单元格引用。需要注意以下几点：

date_value 函数的参数必须以文本格式输入，日期必须要加双引号，否则返回错误值“#VALUE!”。

如果省略参数中的年份，则默认为当前年份。

如果 date 参数包含时间信息，DATEVALUE 函数将不会返回它。但是，如果 date 包含的时间信息无效（如“89:98”），则会出现错误。

TIMEVALUE 函数原理

TIMEVALUE 函数则是将时间的文本表示转换为一个小数值，这个小数值代表了一天中的时间比例。

比如，输入“13:30:00”，TIMEVALUE 函数会将其转换为 0.5625，因为 13:30 是一天的 56.25%（13.5 / 24 = 0.5625）。

其语法为：=TIMEVALUE(time_text) 。

参数 time_text 是一个用 Excel 时间格式表示时间的文本串，例如"2:15 PM"和"14:15"等。使用该函数时需注意：

参数必须以文本格式输入，时间必须加双引号。

参数 time_text 可以使用 12 小时制或 24 小时制的时间格式，如"2:15 PM"和"14:15"均是有效的 time 表达式。

如果 time 参数包含日期信息，TIMEVALUE 函数并不返回日期信息。然而，如果 time 参数包含无效的日期信息，则会返回错误。

在日期时间计算中的应用

应用一：计算日期间隔

假设我们有两个日期，“2024/7/1”和“2024/7/22”，分别使用 DATEVALUE 函数将它们转换为数值，然后相减，就能得到这两个日期之间的间隔天数。

=DATEVALUE("2024/7/22") - DATEVALUE("2024/7/1")

如计算项目的持续时间。假设一个项目开始于“2024/7/15”，结束于“2024/8/5”。

开始日期数值 = DATEVALUE("2024/7/15")

结束日期数值 = DATEVALUE("2024/8/5")

持续天数 = DATEVALUE("2024/8/5") - DATEVALUE("2024/7/15")

应用二：时间的加减运算

使用 TIMEVALUE 函数将时间转换为数值后，可以进行加减运算。

比如，要在“13:30:00”的基础上增加 2 小时。

=TIMEVALUE("13:30:00") + TIMEVALUE("2:00:00")

如计算员工的工作时长。员工上班时间为“2024/7/22 8:30:00”，下班时间为“2024/7/22 17:00:00”。

上班时间数值 =TIMEVALUE("8:30:00")

下班时间数值 =TIMEVALUE("17:00:00")

工作时长 =TIMEVALUE("17:00:00") - TIMEVALUE("8:30:00")

DATEVALUE、TIMEVALUE函数使用技巧

日期格式一致性。确保输入给 DATEVALUE 函数的日期文本格式是 Excel 能够识别的常见格式，如 "YYYY/MM/DD"、"YYYY-MM-DD" 等，以避免转换错误。

处理不同区域的日期格式。Excel 可能会根据您的系统区域设置对日期格式有不同的默认理解。如果遇到转换问题，可以通过自定义格式或明确指定日期分隔符来解决。

结合其他日期函数。将 DATEVALUE 函数与 YEAR、MONTH、DAY 等函数结合使用，以提取日期中的年、月、日等信息。

时间精度控制。在使用 TIMEVALUE 函数时，如果只需要精确到小时或分钟，可以适当简化输入的时间文本，例如只输入 "15:30" 而不是 "15:30:00"。

批量处理。如果需要对一列或一行的日期或时间文本进行转换，可以通过拖动填充柄或使用数组公式来快速实现批量处理。

检查错误。在使用这两个函数后，检查结果是否符合预期。如果出现错误值（如 #VALUE!），检查输入的文本格式是否正确。

数据验证。在输入日期和时间文本数据时，使用数据验证功能来限制用户输入的格式，以减少错误。

与条件格式配合。将转换后的日期或时间数值与条件格式结合，突出显示特定日期范围或时间区间的数据。

动态引用。以将日期或时间的文本输入放在单独的单元格中，然后在函数中引用该单元格，以便于更改和维护。

跨表引用。在多个工作表中使用 DATEVALUE 和 TIMEVALUE 函数时，注意正确引用工作表和单元格。

DATEVALUE 和 TIMEVALUE 函数为我们在 Excel 中处理日期和时间数据提供了很大的便利，通过灵活运用这两个函数，可以轻松完成各种复杂的日期时间计算。