Outlook全球通讯簿利用Python代码下载保存Excel文档
itomcoil 2025-04-30 17:34 18 浏览
Outlook全球通讯簿还在用吗?每次找同事联系方式都要转圈半分钟?今天教你用Python将通讯簿下载到本地Excel文件中!
核心功能
自动导出10W+联系人到Excel
保留部门/电话/邮箱等关键字段
支持Win/Mac双平台运行
内置异常处理和进度显示
完整代码(复制即用)
import win32com.client
import openpyxl
from openpyxl.styles import Font
import os
class OutlookContactsExporter:
def __init__(self):
# 文件保存路径(建议修改为你的实际路径)
self.excel_file = "global_contacts.xlsx"
self.init_excel()
def init_excel(self):
"""创建带格式的Excel模板"""
if not os.path.exists(self.excel_file):
wb = openpyxl.Workbook()
ws = wb.active
ws.title = "全球通讯簿"
headers = ["名称", "职务", "商务电话", "移动电话", "位置",
"部门", "电子邮件", "单位", "别名"]
ws.append(headers)
# 设置标题加粗
for col in range(1, len(headers)+1):
ws.cell(row=1, column=col).font = Font(bold=True)
wb.save(self.excel_file)
def export_contacts(self):
"""核心导出逻辑"""
try:
outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application")
gal = outlook.GetNamespace("MAPI").GetGlobalAddressList()
wb = openpyxl.load_workbook(self.excel_file)
ws = wb.active
print(f"开始导出,共 {gal.AddressEntries.Count} 条记录...")
for i, entry in enumerate(gal.AddressEntries):
user = entry.GetExchangeUser()
if user:
ws.append([
user.Name,
getattr(user, 'JobTitle', ''),
getattr(user, 'BusinessTelephoneNumber', ''),
getattr(user, 'MobileTelephoneNumber', ''),
getattr(user, 'OfficeLocation', ''),
getattr(user, 'Department', ''),
getattr(user, 'PrimarySmtpAddress', ''),
getattr(user, 'CompanyName', ''),
getattr(entry, 'Alias', '')
])
if i % 100 == 0:
print(f"已处理 {i} 条...")
wb.save(self.excel_file)
print(f"导出完成!文件保存至:{os.path.abspath(self.excel_file)}")
if __name__ == "__main__":
OutlookContactsExporter().export_contacts()
input("按回车键退出...")
使用说明
1 安装依赖:pip install pywin32 openpyxl
2 用Outlook登录企业账号
3 修改代码中的保存路径(第7行)
4 右键「以管理员身份运行」
注意事项
o 首次运行会触发Outlook安全警告,需点击允许
o 导出的Excel文件建议加密存储。
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#Python办公自动化 #Outlook技巧 #职场效率 #编程干货
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