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无规律文本拆分，这些函数你得会（没有分隔符没规律数据拆分）

itomcoil 2025-05-09 19:22 16 浏览

今天文章来源于表格学员训练营群内答疑，混合文本拆分。

其实拆分不难，只要规则明确就好办。就怕规则不清晰，或者规则太多。那真是，Oh,my god.

如上图所示进行拆分，文字表达实在是有点难，所以小熊变身灵魂画手了，大概就是这个意思，文本拆分成3段，第一段是区域，第二段是具体店面，第三段是产品类别。

乍一看，没思路，浆糊啊。仔细一看，还是没思路，更多浆糊啊。

按照字符长度分列，长度不固定，所以只能试试利用关键字拆分。

第一段是区域，关键字是“餐饮”或者“餐饮工业”。

第二段是店面，这个毫无规律可言，实际上有好几百个店面。

第三段是产品，有很多细分品种，但是可以归属于几个大类。

所以思路是构建关键字列表，提取出第一段和第三段，替换法截取第二段。

一、提取区域FIND/IFERROR/MAX/LEFT

直接看公式，数组公式哦，输入完毕之后要按Ctrl+shift+enter三键结束。

LEFT(A2,MAX(IFERROR(FIND({"餐饮";"工业"},A2),0))+1)

首先分析出，第一段的关键字是“餐饮“或者是”工业”。所以只要想办法找到这两个词组出现的位置就可以。接下来用left提取左侧字符。

Find函数查找指定字符在字符串中出现的起始位置。由于这里面要查找多个字符，所以用的是数组公式。

FIND({"餐饮";"工业"},A2)查找关键字在字符串中出现的位置，返回的是6;#VALUE!，关键字“工业”查找不到，所以需要用iferror错误屏蔽。

由于有些文本中所有关键字都出现，所以需要用max提取出最后一个关键字的位置。然后用left提取左侧字符得到区域。

二、提取产品FIND/IFERROR/MAX/MID

产品名称的列表稍微多一些，但是思路是一样的。

MID(A2,MAX(IFERROR(FIND({"小熊";"专用面包粉";"蛋糕粉"},A2),0)),20)

在确定了关键字段第一个字符的位置之后，用Mid函数从中间提取。由于不知道要提取的字符有多长，指定一个比较大的数字就可以，这里用的是数字20。

三、提取店面LEN/MID

其实这里面最难提取的是店面，因为根本就不可能构造关键字列表，实在是太多了。所以我们取巧用的是排除法。

MID(A2,LEN(B2)+1,LEN(A2)-LEN(B2)-LEN(D2))

MID函数从中间提取，第一参数，从第几个字符开始提取，由第一段区域的长度确定，中间要提取出多少个字符，这个原本很难确定，但是现在已经提取出第一段和第三段，所以由LEN(A2)-LEN(B2)-LEN(D2)就可以确定中间提取多少个。

今天的示例看起来很复杂，但是实际上只要找到规律，结合函数其实还是挺简单的。

作者小熊

Excel表格学院联合创始人，团队核心成员。

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