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Excel新函数TEXTSPLIT太强大了,轻松搞定数据拆分!

itomcoil 2025-05-09 19:22 16 浏览

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最近我把WPS软件升级到了版本号:12.1.0.15990 的最新版本,最版本已经支持文本拆分函数TEXTSPLIT了,并且已经支持动态数组功能。新函数TEXTSPLIT真是太强大了,轻松搞定数据拆分!

TEXTSPLIT函数介绍

函数功能:使用分隔符将文本拆分为行和列;

函数语法:=TEXTSPLIT(要拆分的文本,按列拆分,按行拆分,是否忽略空单元格,是否区分大小写,异常返回值)

语法解释:

参数1:要拆分的文本,就是要对那个文本要拆分;

参数2:按列拆分,就是用什么分隔符把文本拆分成行显示;

参数3:按行拆分,就是用什么分隔符拆分为列显示;

参数4:是否护忽略空,就是如果分拆后有空想要忽略,此填写1即可;

参数5:是否区分大小写,这个比较好理解,当然也比较少用;

参数6:异常返回值,就是拆分异常时要返回什么结果。

总的来说,WPS的函数参数是比较容易理解的,毕竟用的都是中文说明,平时使用时一般来说这个函数只需要用到前面3个参数即可,用得最多的就是前2个参数了。

基本用法:

一、单条件拆分单元格内容

如下图所示,左侧是客户名称用逗号隔开的,我们想按分隔符把文本拆分成行显示。

方法:

在目标单元格输入公式:

=TEXTSPLIT(B3,",")

然后点击回车,下拉填充即可

二、多条件拆分单元格内容

如下图所示,左侧客户姓名是用逗号和横杠两个符号隔开,我们怎么把文本拆分成行显示呢?

方法:

在目标单元格输入公式:

=TEXTSPLIT(B3,{",","-"})

然后点击回车,下拉填充即可

解读:

多条件拆分跟单条件拆分最大的不同就是,如果是多条件就把多个拆分符放到一个大括号里{",","-"},这里的大括号表示数组,可以存放多个元素即拆分符号。并且分隔符顺序随意,没有先后顺序。

高级用法:

TEXTSPLIT函数的高级用法一般需要搭配其他函数,会有更多更神奇的用法。

一、统计参会人数

如下图所示统计每个部门参会的人数

方法:

在目标单元格中输入公式:

=COUNTA(TEXTSPLIT(C3,","))

然后点击回车,下拉填充即可

解读:

公式中先使用TEXTSPLIT函数,将单元格中的字符串按逗号","拆分,然后再使用COUNTA函数,统计非空单元格的个数,就是参会人数。

二、将多行数据按照分隔符拆分到一列显示

方法:

在目标单元格中输入公式:

=TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",",TRUE,C3:C4),,",")

然后点击回车即可

解读:

①公式中首先使用TEXTJOIN函数根据逗号","合并所有参会人员姓名,然后再使用TEXTSPLIT函数根据逗号","拆分数据。因为是显示到一列,所有TEXTSPLIT函数按逗号","拆分,需要写在第三参数位置,就是按行拆分成列显示。

②TEXTJOIN函数介绍

作用:TEXTJOIN函数是文本链接函数,使用分隔符链接列表或文本字符串区域。

语法:=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)

分隔符:文本字符串,或者为空,或用双引号引起来的一个或多个字符,或对有效文本字符串的引用。如果提供一个数字,则将被视为文本。

忽略空白单元格:如果为 TRUE,则忽略空白单元格,如果是False,则不忽略空值。

字符串1…:为 1 到 253 个要联接的文本项。这些文本项可以是文本字符串或字符串数组,如单元格区域。

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