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多文件快速查找并归集指定文件

itomcoil 2025-05-15 18:23 2 浏览

【案例场景】：小明因某项专项工作需要向其他部门提交指定人员的述职报告，目前它手上有一批人员的述职报告，但是需要从中间挨个找到这些指定人员的报告，其次还需要按照要求重新规范命名。让我们一起用AI来一键搞定它。

关键问题：匹配指定人员、重新命名

提示词：

【交代背景】假如我有2个A、B文件夹，A文件及其子文件中有很多份不同人员的述职报告，报告的格式均为word，每个word文件名中包含了人员的姓名。

【工作要求】

1. 将A目录下的包括以下指定名字的述职报告（word版本），复制并移动到B目录下。

2. 将复制后的文件名按照对应人员的姓名来设置。

3. 我使用的是MAC电脑，请输出一段Python代码。

Python代码

import os

import shutil

folder_a = '/path/to/folderA' # 替换为A目录的路径，原述职报告目录

folder_b = '/path/to/folderB' # 替换为B目录的路径，输出结果的目录

# 确保B目录存在

if not os.path.exists(folder_b):

os.makedirs(folder_b)

# 假设述职报告的文件名中包含以下名字（根据实际情况修改）

names = ['张三', '赵六', '王五'] # 替换为实际的名字列表，

for root, dirs, files in os.walk(folder_a):

for filename in files:

# 检查文件是否是Word文件

if filename.endswith(('.doc', '.docx')):

# 获取文件名（不带扩展名）

file_name_without_ext = os.path.splitext(filename)[0]

# 检查文件名是否包含名字列表中的任意一个名字

for name in names:

if name in file_name_without_ext:

# 构建源文件路径和目标文件路径

source_path = os.path.join(root, filename)

target_path = os.path.join(folder_b, f'{name}.docx')

# 如果目标文件已存在，跳过

if os.path.exists(target_path):

print(f'文件 {target_path} 已存在，跳过')

continue

# 复制文件

try:

shutil.copy2(source_path, target_path)

print(f'已复制文件: {source_path} -> {target_path}')

except Exception as e:

print(f'复制文件时出错: {e}')

break # 找到匹配的名字后，退出循环

else:

print(f'文件 {filename} 不包含名字列表中的名字，跳过')

shutil.copy()

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