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跳过VLOOKUP天坑!FILTER函数10个招式让同事以为你开了外挂?

itomcoil 2025-09-06 02:17 4 浏览

还在为VLOOKUP的"一对多"限制头疼？

是否还在为INDEX+MATCH的嵌套抓狂？

今天教你用Excel新晋顶流——FILTER函数，10个高能用法让你秒变数据操控大师！



用法1：精准狙击——一对一查找

场景：从销售表快速查某人销售额
公式：=FILTER(销售额列, 姓名列=指定姓名)




亮点：比VLOOKUP更直观，下拉填充自动匹配整列姓名
技巧：锁定查找范围避免填充错位

用法2：批量筛选——多结果查找

场景：一键提取”华东“地区的全员名单
公式：=FILTER(姓名列, 地区列="华东")



亮点：自动返回所有符合条件的结果，告别手动筛选
进阶：搭配TEXTJOIN函数把名单写入到一个单元格内。

输入公式：=TEXTJOIN("、",TRUE,FILTER(B1:B8,C1:C8=G2))


用法3：全维度搜索——整行数据提取

场景：调取“华东”地区所有人员全资料
公式：=FILTER(全表数据, 地区列="华东")



亮点：横向纵向同时匹配，数据看板秒生成

用法4：横向查询——跨表头匹配

场景：表格是以横向排列，按姓名查找销售额。
嵌套公式：=FILTER(销售额行, 姓名行=查找值)



用法5：双条件查询——AND逻辑

场景：查找华东且销售额>8000的全部信息
公式：=FILTER(数据表, (地区列="华东")*(销售额列>8000))



关键：用*连接两个条件，实现"且"关系
注意：条件需用括号包裹，避免运算符优先级错误


用法6：多选查询——OR逻辑

场景：筛选华东或销售额大于8000的信息
公式：=FILTER(数据表, (地区列="华东")+(销售额列>8000))



关键：用+连接条件，实现"或"关系
妙用：可组合多个OR条件实现复杂筛选

注意：这里的数据表不要含标题。


用法7：防翻车设置——错误处理

场景：公司里没有销售员亮亮，查找时会出现#CALC!错误


第三参数的设置：避免找不到数据时的#CALC!错误
公式：=FILTER(数据, 条件, "没有找到")



亮点：第三个参数设置友好提示，报表更专业
扩展：可返回空值""保持表格整洁

用法8：表头乱序查询

场景：查询的表头顺序跟原表的表头顺序不一样，还是乱序的。



嵌套公式：

（1）输入公式：=FILTER($A$2:$E$8,$A$1:$E$1=H$1)

结果读取全部销售员的姓名：

公式要向右拉，向下拉，要锁定$A$2:$E$8，$A$1:$E$1

H$1，向下拉，标题行永远在第一行，所以要锁定行号1


（2）现在想根据产品读取相应的销售员，需要嵌套一个FILTER函数

以上FILTER($A$2:$E$8,$A$1:$E$1=H$1)公式作为第一个参数，产品名列作为条件列

输入公式：=FILTER(FILTER($A$2:$E$8,$A$1:$E$1=H$1),$D$2:$D$8=$G2)




用法9：表头乱序另一种方法查询

（1）先用FILTER函数筛选出所有查找值的信息

输入公式：=FILTER($A$2:$E$8,$D$2:$D$8=G2)



（2）再用CHOOSECOLS在所有列中，提取相应的列。

=CHOOSECOLS(FILTER($A$2:$E$8,$D$2:$D$8=G2),2,5)

用法10：关键字搜索

场景：模糊匹配
公式：=FILTER(数据表, ISNUMBER(SEARCH("关键词",销售员列)))



亮点：结合SEARCH函数实现任意位置关键词查找
提示：用"*"&关键词&"*"实现模糊匹配

还在等什么？

打开Excel立即实践这些神操作，让同事惊呼"原来Excel还能这样玩！

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