很多人喜欢用To-Do-List来管理自己一天的工作和生活，但有一部分人却逐步迷失在工具中。

我自己曾经也是To-Do-List这个工具的拥护者，但后来我逐渐放弃了这个工具。

01 To-Do-List 是什么？

在谈我放弃To-Do-List的原因之前，我们先来了解To-Do-List是什么。

To-Do-List，中文翻译过来就是“待办清单”，顾名思义，就是你准备去做的事情。

我第一次接触到todolist的是来自一部电影，叫《遗愿清单》，电影讲述的是两个身患癌症的老人，在生命的最后时光，决定去完成自己列出来的To-Do-List。

故事非常感人，从此我也就喜欢上To-Do-List，我开始用这个方法来管理我的工作和生活。

在开始使用的一段时间，每天最开心的事情就是为清单打上完成的标签。

但慢慢地，我的To-Do-List变得越来越长，我逐渐体会不到那种完成目标的快感，取而代之的是压力。

我会列出一些当天要完成的工作，而一旦完不成我就会变得非常沮丧。

曾经试过连续几个星期每天都做不完自己的To-Do-List，那段时间虽然每天依旧会做很多事情，但挫败感也是非常大的。

终于在某一天，我删掉了所有To-Do-List。

02 To-Do-List 为什么会失效？

①压力过大，容易导致拖延

一开始使用To-Do-List会让你效率更高，但就像我前面提到的，你会给自己列出越来越长清单。

不知道从哪一天开始，你发现你总完不成你的列下的清单，你开始无法分辨每件事的轻重缓急。

由于压力的增大，你开始逃避完成清单上的内容，而那些被拖延的清单，你更不想完成它，直到某一天你忍无可忍的时候，你一狠心，把那个任务删除了，你长长舒了一口气，但这样的事情还在继续上演，你已经完全体会不到完成任务的那种快感了。

②To-Do-List让你很容易分心

当你每天看到长长的To-Do-List的时候，你会选择性去做哪些相对简单的事情，因为这样你就可以在那项任务的前面打钩了，你尽肯能多地完成清单上的内容，而不管上面的事情是否重要：

比如你的上班，你发现你的To-Do-List里面有以下3个任务

• 任务1：撰写本月的工作总结
• 任务2：整理电脑桌面的文件
• 任务3：去人力行政部领取办公用品

90%的人会优先把任务2和任务3先完成，然后就一直拖着最后才去做任务1，而且常常出现时间不够，最后不得不加班解决。

但如果你为了完成任务1，最后导致任务2和任务3没有时间完成，又有什么关系呢？

③To-Do-List占据了你大脑，你总无法放松下来

一旦有了To-Do-List，不管你在做什么，你脑海中总会出现你的To-Do-List，不管你是在吃饭，逛街，他们会经常入侵你的大脑，提醒做那些上面未完成的事情。

比如你和你的妻子正在享受浪漫的晚餐时候，你的To-Do-List告诉你今天要洗厕所了，天啊，这足以毁掉你一个晚上的好心情。

因为有了To-Do-List，你的生活的变得相当无趣，你发现很难放松下来，你总很多To-Do-List要去做，它们在剥夺你享受当下的能力。

03 那解决方案是什么？

前面讲了那么多To-Do-List的危害，那我们应该怎么办呢，我有以下3个方法：

①用日程管理替代To-Do-List

所谓的日程管理，就是根据时间来安排工作，一般情况下我建议以周为单位来安排：

比如周一：

• 09：00~10：00 —— 早会
• 10：00~12：00 —— 做项目A
• ……
• 14：00~15：00 —— 给客户打电话
• 15：00~17：00 ——做项目B
• ……

以此类推来安排你一周的工作，这样的好处是建立的一种时间边界，也就是在这个时间内，你就尽全力去做与该时间相关的事情。

比如你安排了晚上8点~9点玩游戏，那你就尽情去玩吧。

唯一需要注意的是的，如果有一些时间因为特殊情况被占用，你要及时权衡后作出调整，比如晚上8点~9点，老板安排了一个临时的电话会议，那你就取消玩游戏的时间就好了，如果按照To-Do-List方式，你就会多出一个未完成的“玩游戏”的清单。

②预留一些弹性时间

基于时间的安排，我们还要学会为自己预留一些弹性时间。

工作中总会有意外产生，你不能保证每天都能按照的你的计划中，所以你需要的预留一弹性时间来应对一些突发的情况，这样的可以减少自己频繁地变更自己的日程表。

比如你正在埋头写方案，有同事突然找你，你就可以这样回应：

“不好意思，我现在还有事情在忙，我在XXX这个时间找你可以吗？”

这样，你就可以保护自己d 有效工作时间，而不打乱自己的工作节奏，如果你能长期坚持下来，你的同事们也会逐渐适应你的工作节奏， 从而配和你的时间。

③精力最好的时间安排做最重要的事情

这一点其实被很多人忽视，每个人在一天之中的精力分布是不均匀的，一般来讲，早上精力一般比较充沛，而到了晚上精力被消耗完了，很多人下班回家，就只想来一个葛优躺。

但是有一些人不是这样，他们被称为“晚睡星人”，他们早上无精打采，到了下午才开始复苏，而到了晚上才开始变得生龙活虎，他们不是喜欢熬夜，而是天生如此。

如果你是这一类人，你可以把你的重要工作安排在下午或者是晚上去处理。

以上只是一个简单的分类，每个人的具体情况都会有一些差异，需要自己的用心去观察或者做一些测试，比如同样一个工作，我是上午做，还是下午做效率比较高，从中找到自己的效率高峰区。

写在最后

每个人一天都只有24个小时，我们能做的事情始终是有限的，而我们天生也不具备精确估算任务完成时间的能力，使用To-Do-List只会让我们每天都压力重重。

而改用日程规划可以拯救我们的生产力，用时间来合理规划每一天，你会发现，你开始过得越来越从容了。

我是@飞翔的海马，专注于个人知识管理与效能提升。欢迎关注我，陪你持续学习，解锁人生新可能。