Excel超强数据拆分函数TEXTSPLIT，从入门到精通!

我是【桃大喵学习记】，欢迎大家关注哟~，每天为你分享职场办公软件使用技巧干货！

今天跟大家分享的是Excel超强数据拆分函数TEXTSPLIT，带你从入门到精通！TEXTSPLIT函数真是太强大了，轻松搞定数据拆分！

TEXTSPLIT函数介绍

功能：使用分隔符将文本拆分为行和列；

语法：=TEXTSPLIT（要拆分的文本，按列拆分，按行拆分，是否忽略空单元格，是否区分大小写，异常返回值）

语法解释：

参数1：要拆分的文本，就是要对那个文本要拆分；

参数2：按列拆分，就是用什么分隔符把文本拆分成行显示；

参数3：按行拆分，就是用什么分隔符拆分为列显示；

参数4：是否忽略空单元格，就是如果分拆后有空白单元格想要忽略，此填写TRUE即可；

参数5：是否区分大小写，这个比较好理解，当然也比较少用；

参数6：异常返回值，就是拆分异常时要返回什么结果。

TEXTSPLIT函数参数是比较容易理解的，平时使用时一般来说这个函数只需要用到前面3个参数即可，用得最多的就是前2个参数了。

一、基本用法

1、单条件拆分单元格内容

如下图所示，左侧是客户名称用逗号隔开的，我们想按分隔符把文本拆分成行显示。

在目标单元格输入公式：

=TEXTSPLIT(B3,"，")

然后点击回车，下拉填充即可

2、多条件拆分单元格内容

如下图所示，左侧客户姓名是用逗号和横杠两个符号隔开，我们怎么把文本拆分成行显示呢？

在目标单元格输入公式：

=TEXTSPLIT(B3,{"，","-"})

然后点击回车，下拉填充即可

解读：

多条件拆分跟单条件拆分最大的不同就是，如果是多条件就把多个拆分符放到一个大括号里{"，","-"}，这里的大括号表示数组，可以存放多个元素即拆分符号。并且分隔符顺序随意，没有先后顺序。

3、忽略空白单元格

如下图所示，左边客户姓名是用顿号隔开，有空白值，如果我们只使用前2个参数，会生产空白单元格，如下图所示

如果想忽略空白单元格，只需在目标单元格输入公式：

=TEXTSPLIT(B3,"、",,TRUE)

然后点击回车即可

解读：

如果数据被分拆后有空白单元格想要忽略，就需要启用第4参数，然后设置成TRUE即可。

4、自定义异常返回值

如下图所示，我们想把左侧单元格数据拆分成左侧是姓名，右侧是部门这样的两列数据，并且自定义异常返回值

在目标单元格中输入公式：

=TEXTSPLIT(B3,"：","、",TRUE,,"无数据")

最后点击回车即可

解读：

当我们拆分多行多列的时候，可能会出现 #N/A 。

①公式中第2参数是“：”冒号，就是把数据按冒号“：”拆分成列；

②第3参数是","逗号，就是把数据按逗号","拆分成行；

③启用第6参数，自定义为"无数据"，当出现 #N/A 错误时，会自动显示成"无数据"

二、高级用法

TEXTSPLIT函数的高级用法一般需要搭配其他函数，会有更多更神奇的用法。

1、统计参会人数

如下图所示统计每个部门参会的人数

在目标单元格中输入公式：

=COUNTA(TEXTSPLIT(C3,"，"))

然后点击回车，下拉填充即可

解读：

公式中先使用TEXTSPLIT函数，将单元格中的字符串按逗号"，"拆分，然后再使用COUNTA函数，统计非空单元格的个数，就是参会人数。

2、将多行数据按照分隔符拆分到一列显示

在目标单元格中输入公式：

=TEXTSPLIT(TEXTJOIN("，",TRUE,C3:C4),,"，")

然后点击回车即可

解读：

公式中首先使用TEXTJOIN函数根据逗号"，"合并所有参会人员姓名，然后再使用TEXTSPLIT函数根据逗号"，"拆分数据。因为是显示到一列，所有TEXTSPLIT函数按逗号"，"拆分，需要写在第三参数位置，就是按行拆分成列显示。

以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助，记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货！大家有什么问题欢迎留言关注！