你以为的Vlookup函数很简单，其实还有好多高阶用法

Hi,

今天我们聊一下EXCEL基础必备函数vlookup。或许很多人很不屑，这个函数不是很简单吗，我已经会了。不用再了解。

当然，Vlookup函数是一个查找引用函数，也是很多入门EXCEL的人必须要学的一个函数。其实，我想说的是，除去基本功能，vlookup还是很多使用方法，可以帮助我们快速处理数据。

一、什么是Vlookup

Vlookup本意是垂直查找引用，可以允许我们在给定的一个矩阵中，在矩阵中的第几列查找你需要查找的值。如果一旦从上往下找到，可以返回找到所在行的第几列值。

如何深入理解或者记忆这个函数呢？

V指的是vertical，垂直的意思

Look up 指的就是查找

因此这个函数的本意就是垂直查找引用第几列的值。

二、基本语法与功能

基本语法：Vlookup(查找值，查找的矩阵，返回第几列，匹配模式），

VLOOKUP (lookup_value, table_array,col_index_num, [range_lookup])

Vlookup会拿着第一个参数需要查找的值到查找的矩阵中去查询，查找值只会在查找矩阵中的第一列进行查找，即查找值和矩阵的第一列数据类型、数据定义是一致的。

比如我们查找值是姓名，那么被查找列这一列的值肯定是姓名，这个我们在选择查找范围的时候一定要注意。

找到后，我们就要决定返回被找到行的第几列值，然后最终确定是否近似匹配。关于匹配方式，后续再说。一般而言，选择false 或0，即精确匹配。

我们举个例子，我们有个人员薪酬表，我们需要通过员工编号找到其对应的姓名，工资等信息。

先上数据：

我们先用工号查找对应的姓名：

K5单元格公式：

=VLOOKUP(J5,$B$3:$C$27,2,0)

这个要注意如果查找区域不是整列，需要固定选择区域，即绝对引用地址。返回值“#N/A”，表示查不到相关数据。

这个是基本语法。

三、进阶用法

1.结合if函数进行反向查找

现在要通过员工号查找所在部门。

因为部门在员工号的前面，这样就不能选择矩阵，因为员工号无法在矩阵的第一列了。

当然，一种解决方案是将部门调整到表格的最后一列。这里我们暂时不考虑更改表格的内容。我们用if函数来将工号和部门两列进行互换。

语法如下：

IF({1,0},$B$3:$B$27,$A$3:$A$27)

这里有个巧妙的用法，if函数的第一个产生是一个举证{1,0}，if先判断是1，执行$B$3:$B$27，然后判断0，执行$A$3:$A$27，这样就实现了两列互换。

其实这是一个数组公式。

然后我们在vlookup中的查找范围就用上面那个互换的范围，L5公式如下：

=VLOOKUP(J5,IF({1,0},$B$3:$B$27,$A$3:$A$27),2,0)

2.模糊查找，实现数据分档

当我们需要对一组数据按一定规则进行分档时，我们可以用if来逐层判断，但更好的方式是用vlookup进行模糊匹配判断。这种解决方案更好理解，也更容易。同时，可以不受条件有多复杂的限制。

例如，我们需要对工资范围进行分档，规则如下：

这个时候我们需要构建一个判断矩阵：

我们在工资区间列进行数据分档判断，G3单元格公式如下：

= VLOOKUP(F3,$J$13:$K$17,2,1)

和基本功能用法唯一的区别就是最后一个参数的值是模糊匹配，值可写1或true。

例如第一个值20215，vlookup会拿这个值去判断矩阵里进行模糊匹配

• 20215>=0，结果是true，程序继续往下判断
• 20215 >=10000，结果是true，程序继续往下判断
• …
• 20215 >=20000，结果是true，程序继续往下判断
• 20215 >=25000，结果是false，程序停止，返回前一步20000对应的范围”2-2.5W”

因此，可以看出当进行模糊匹配的情况下，查找值最多只能大于等于查找范围里面的第一列值。这里面还隐含另外一个条件，就是查找范围的第一列值必须是升序排列。

3.Vlookup+iferror进行去除错误值

当遇到#/A错误时，我们可能需要先判断错误，然后以0或者其它值替代。这个时候我们可以用iferror嵌套vlookup来进行处理：

例如单元格N5公式：

=IFERROR(VLOOKUP(J5,$B$3:$G$27,6,0),"")

函数先判断vlookup是否找不到值，找不到就返回空值，找到返回vlookup找到的值。

可以看到Y00026、Y00027两个不存在的员工号，查找值未出现#N/A的错误。

4.vlookup的替代函数

当用vlookup 返回值的值是数值，且不存在重复的记录。我们可以用sumif，sumifs来汇总数值。因为没有重复的数据，实际的汇总就只有一行。另外遇到不存在的，会直接返回0，省去处理#N/A的错误。

单位格M5的公式：

=SUMIF($B$3:$B$27,J5,$F$3:$F$27)

四、其它注意事项

如果vlookup查找的数据较多，计算速度会比较慢，可以采取一些先按查找字段进行排序。同时，另外可以采取一些动态引用需要的查找区域，例如用indirect函数结合其它函数进行处理。这部分提供一种思路，后续我们有时间再去专题处理，即如何提供vlookup的查找效率。

好了，今日分享到这里。

我们学习基础的函数，一定需要全方位了解其基本功能，了解其运行机制，这样才能举一反三，并与其它函数进行配合使用，从而提高我们的使用效率。

了解一项新知，必须了解其基本概念，即本质。否则，一切都是表象或者幻象。一旦我们面临新的环境下，我们又会变得无所适从。

我是华哥。每日精进，不负光阴韶华。

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